Interlink Bridge · KI-Governance für den Mittelstand
✓ EU AI Act konform
Interlink Bridge SME Edition

Was darf die KI in Ihrem Betrieb —
und was niemals?

KI-Governance klingt kompliziert. Ist es nicht. Drei Fragen — und Ihr Betrieb ist strukturell abgesichert.

🔨Handwerk & Bau
⚖️Kanzleien & Beratung
⚙️Maschinenbau & Produktion
Drei Fragen. Mehr braucht es nicht.
1
Was darf die KI selbst erledigen?
Recherche, Entwürfe, Zusammenfassungen — okay ohne Freigabe
2
Was muss ein Mensch freigeben?
Angebote, Verträge, Kundenkommunikation — immer mit Unterschrift
3
Was darf die KI niemals anfassen?
Finanzentscheidungen, Personalakten, Rechtsbindung — strukturell gesperrt
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Wählen Sie Ihre Branche
Wir zeigen Ihnen konkret, wie KI-Governance in Ihrem Betrieb aussieht.
🔨 Handwerksbetrieb
⚖️ Kanzlei / Beratung
⚙️ Maschinenbau
🔨
Muster GmbH · Sanitär & Heizung
Familiengeführter Handwerksbetrieb. Nutzt KI für Angebotserstellung, Kundenkommunikation und Terminplanung. Inhaberin muss Angebote freigeben — die KI bereitet vor.
28 Mitarbeiter KI: ChatGPT + Copilot Jahresumsatz: 3,2 Mio €
📋 Ihre KI-Regeln — drei Spalten
✓ KI darf selbst
Angebote vorbereiten
Kundenmails entwerfen
Termine vorschlagen
Material recherchieren
Protokolle zusammenfassen
⚠ Inhaberin muss freigeben
Angebote rausschicken
Preise bestätigen
Verträge unterzeichnen
Kundenkontakt initiieren
Reklamationen beantworten
✗ KI niemals
Bankdaten weitergeben
Mitarbeiterdaten ändern
Rechtlich verbindlich handeln
Auf Kundenbeschwerden antworten
Preise eigenständig festlegen
Drei typische Situationen — was passiert?
📄
KI erstellt Angebot für Badezimmerumbau
Kunde fragt an · KI analysiert Anfrage und bereitet Angebot vor
Inhaberin prüft
📧
KI will Angebot direkt abschicken
Ohne Freigabe · Preis schon drin · Kunde wartet
Gestoppt
💰
KI soll Kontorahmen erhöhen (Lieferant)
Lieferant bittet um Ausweitung des Kredits · KI soll entscheiden
Gesperrt
Wählen Sie eine Situation oben
⚖️
Kanzlei Weber & Partner · Steuerrecht
Mittelständische Steuerkanzlei. KI unterstützt bei Recherche, Schriftverkehr und Fristenverwaltung. Jede mandantenbezogene Handlung erfordert Berater-Freigabe.
12 Mitarbeiter KI: Claude + Copilot 340 Mandanten
📋 Ihre KI-Regeln — Kanzlei
✓ KI darf selbst
Steuerrecht recherchieren
Schriftsätze entwerfen
Fristen vormerken
Zusammenfassungen erstellen
Formulare vorbereiten
⚠ Berater muss freigeben
Mandantenschreiben senden
Steuererklärungen einreichen
Rechtsauskünfte erteilen
Fristenentscheidungen treffen
Behördenkontakt initiieren
✗ KI niemals
Mandantendaten weitergeben
Rechtlich verbindlich beraten
Mandatsverhältnisse eingehen
Auf Finanzamt antworten
Honorarvereinbarungen schließen
Drei typische Situationen — was passiert?
📑
KI recherchiert neue GmbH-Regelung
Steuerberater fragt nach aktuellem Stand · KI recherchiert und fasst zusammen
Direkt erlaubt
✉️
KI will Mandantenbrief direkt versenden
Steuerbescheid liegt vor · KI entwirft Widerspruch und will ihn abschicken
Berater muss freigeben
🏛️
KI antwortet direkt auf Finanzamt-Anfrage
Finanzamt fragt an · KI will eigenständig antworten · ohne Berater
Gesperrt
Wählen Sie eine Situation oben
⚙️
Precision Tech GmbH · Maschinenbau
Mittelständischer Maschinenbauer. KI überwacht Produktionslinien, schlägt Wartungsintervalle vor und analysiert Qualitätsdaten. Sicherheitsrelevante Entscheidungen immer mit Techniker.
180 Mitarbeiter KI: Predictive Maintenance + Copilot ISO 9001 zertifiziert
📋 Ihre KI-Regeln — Produktion
✓ KI darf selbst
Maschinendaten analysieren
Wartung vorschlagen
Qualitätsbericht erstellen
Energieverbrauch optimieren
Fehler protokollieren
⚠ Techniker muss freigeben
Maschine stoppen
Wartung beauftragen
Produktionsplan ändern
Sicherheitsprotokoll auslösen
Lieferanten benachrichtigen
✗ KI niemals
Maschine autonom starten
Sicherheitsgrenzen überschreiten
Produktionsstopp eigenständig
Qualitätsfreigabe erteilen
Reklamationen zusagen
Drei typische Situationen — was passiert?
📊
KI erkennt erhöhte Temperatur in Linie 3
Sensordaten auffällig · KI analysiert und empfiehlt Wartung
Techniker entscheidet
🛑
KI will Produktionslinie eigenständig stoppen
Anomalie erkannt · KI will sofort eingreifen · ohne Rücksprache
Techniker muss bestätigen
✅
KI erteilt eigenständig Qualitätsfreigabe
Charge geprüft · KI will Freigabe für Auslieferung erteilen
Gesperrt
Wählen Sie eine Situation oben
Was das für Sie bedeutet
🛡️
Sie haften — nicht die KI
Der EU AI Act macht Sie als Betreiber verantwortlich. Was Ihre KI tut, tun Sie. Mit strukturierten Regeln können Sie zeigen: Das hat die KI nicht entschieden — das habe ich freigegeben.
EU AI Act · Art. 16 · Betreiberpflichten
📋
Alles nachvollziehbar
Jede Freigabe wird protokolliert. Wer hat was wann entschieden? Für Ihren Steuerberater, Ihre Versicherung, im Streitfall — Sie haben immer einen Nachweis.
EU AI Act · Art. 12 · Protokollierung
⚡
KI arbeitet — Sie entscheiden
Die KI erledigt die Vorarbeit. Sie entscheiden, ob es rausgeht. Das ist keine Einschränkung — das ist der richtige Workflow. Schneller, sicherer, nachvollziehbar.
Interlink Bridge · HCB Prinzip